如何做好数据的安全防范工作?
信息化高度普及的今天，无纸化办公已经成为一种趋势，大多数企业的数据、档案的存储也由过去的纸介质转向硬盘这一方便时髦的存储介质。 要想真正保证企业数据的安全，仅仅依靠技术手段是远远不够的，还需要用企业的相关管理制度来约束。
信息化高度普及的今天，无纸化办公已经成为一种趋势，大多数企业的数据、档案的存储也由过去的纸介质转向硬盘这一方便时髦的存储介质。在大多数企业管理者的心目中，硬盘这一存储介质更安全，不想要的文件，一个删除命令就完事儿，如果想再安全一点，对硬盘格式化就行。可是，企业存在硬盘中的数据，删除了，格式化了就真的安全，不会被其他人找回来了吗?
删除的文件也能找回来
很多企业网管只知道硬盘厂商可以恢复硬盘中被删除的数据，殊不知，在技术日新月异的今天，一个仅仅会简单电脑操作的人也会数据恢复。在Google 或者百度中输入“数据恢复”之后，我们可以看到数以万计的结果，其中不乏功能先进的数据恢复软件。通过这些软件，删除的文件也能找回来。不少企业网管纷纷纳闷，删除的文件为何还能找回来?其实这要从Windows操作系统里删除文件原理说起。
用数据恢复软件查看删除文件。
在Windows操作系统中，如果我们用常规的办法删除一个文件，文件本身并未被真正清除，而是放入回收站中。只要进入回收站，文件就可以被恢复。既便用户清空了回收站，文件也未被被删除，因为Windows操作系统并不会真正的删除一个文件。Windows所谓的删除实际上只是把文件名称的第一个字母改成一个特殊字符，然后把该文件占用的簇标记为空闲状态，但文件包含的数据仍在磁盘上，下次将新的文件保存到磁盘时，这些簇可能被新的文件使用，从而覆盖原来的数据。因此，只要不保存新的文件，被删除文件的数据实际上仍旧完整无缺地保存在磁盘上。
目前，一些专业的数据恢复软件，就是利用Windows操作系统并不会真正删除文件的原理而开发的。从上文的叙述可以知道，被删除的文件也并非完全可以恢复的。所谓的数据恢复，也是有条件的数据恢复。为此，企业的机密数据，只要会“删除”，他人就无法恢复自己删除的数据是不对的。对于企业而言，一些机密数据，必须注重方法，彻底将可以泄漏企业隐私的数据从硬盘中删除。
如何禁止数据恢复文件偷窥? 有了数据恢复软件，硬盘中被删除的文件随时有可能被偷窥，这无疑是企业安全的一大威胁。从上文的叙述也可以得知，硬盘中的文件真正删除之后才不会被数据恢复文件偷窥，如何才能真正删除硬盘中的数据文件呢?
1、数据覆盖：目前，流传在互联网中的数据恢复软件，要想恢复被删除的文件，也是有一定的条件限制的。只要用户在删除数据后没有写入新的文件，删除的数据就可以恢复。显然，只要用户在删除数据后，进行数据覆盖，就可以禁止数据恢复文件的偷窥。相关专家表示，要想真正摆脱数据恢复文件的魔掌，至少要物理扇区数据覆盖。在进行数据覆盖时，尽量保证文件大小与删除的文件大小一致，这样可以更有效的覆盖被删除的硬盘空间。
2、借助软件彻底删除：在电视屏幕中，我们可以看到一些大型企业通常会用碎纸机把重要文件销毁。针对Windows操作系统中的“删除”命令无法将文件从硬盘中彻底删除，一些公司开发了“文件粉碎机”软件。顾名思义，使用了“文件粉碎机”软件之后，硬盘中的文件将会被彻底删除。 文件粉碎机 除了“文件粉碎机”这款最常用的文件删除工具之外，用户还可以根据自己的需要选择其他的文件删除工作。在使用前，一定要测试一下，使用文件删除工作删除文件后，是否真的不会被数据恢复软件偷窥。
3、消磁处理：众所周知，硬盘的存储功能是通过磁头向硬盘盘片写入磁信号实现的，也就是说，硬盘中的数据，以磁的形式记录在硬盘中。只要对磁盘盘片进行消磁处理，硬盘中的数据将会被彻底删除，不过，硬盘也彻底报废了。相对而言，消磁处理是毁灭硬盘文件最安全的方法之一，但代价也相当高。对于普通企业而言，使用前两种方法即可。
使用数据覆盖或借助软件删除硬盘中的文件，使用互联网中的一些数据恢复软件可能无法恢复，但一些更专业的软件，仍然可以恢复。对硬盘进行消磁处理，则是真正彻底的一种数据销毁方法，所有软件都无法恢复，硬盘厂商的专业数据恢复软件也无济于事。企业可以根据自己对安全级别的需要，选择适合自己的文件销毁数据模式。在企业的日常应用中，员工并不知道在Windows中删除文件可以被恢复，为此，文件删除引发的一系列问题，也应引起企业网管的高度重视。
周密管理防止机密数据外泄
由于普通员工及企业网管对删除数据管理的不重视，经常会导致企业的一些机密数据外泄。为此，企业必须用周密的管理制度来防止机密数据的外泄。具体来说，主要有以下几个方面：
1、淘汰电脑莫忘彻底清除数据：淘汰电脑是一些企业无法回避的问题，在淘汰电脑时，经常会忽视对一些机密数据的清除。为此，企业在淘汰电脑时，一定要把硬盘中的所有数据彻底删除，防止企业的机密数据外泄。对于一些敏感的商业文件，可以用消磁处理的方法彻底删除，此种方法虽然极端，但不失为一种最安全的文件删除方法。
2、损坏硬盘的数据安全不容忽视：硬盘也是有使用寿命的，企业网管对于损坏硬盘的管理，就是当垃圾变卖。硬盘虽然损坏了，但盘片中记录的数据也可能外泄，一些专业的数据恢复机构，仍然可以把其中的数据恢复。为此，损坏的硬盘必须经过消磁处理后才能当垃圾卖，不然，企业的机密数据仍然有可能被外泄。
3、文件销毁应该成为一种制度：硬盘文件的删除大有学问可言，同时也危及到企业的一些商业机密，这种情况下，文件销毁应该成为一种制度。用规范、科学的制度去彻底删除硬盘中相关数据文件，最大程度的保障企业用户的利益。 在竞争日益激烈的今天，一旦企业泄露了机密数据，其结局可能是在激烈的竞争中惨败。企业也要学会用周密的管理制度，禁止企业的机密数据泄露。 企业硬盘数据的安全管理对于企业网管来说是一个全新的话题，也是一个相对生疏的话题，因为硬盘中的文件删除并不意味着安全。
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